UKK
Kysymykset, jotka tulevat vastaan ensimmäisenä.
Alla ovat yleisimmät kysymykset sähköisestä allekirjoituksesta ja eSinetistä. Jos et löydä vastausta, kysy suoraan – vastaamme samalla tarkkuudella kuin tässä.
Onko sähköinen allekirjoitus laillisesti pätevä?
Kyllä. Allekirjoittaja tunnistetaan vahvalla sähköisellä tunnistamisella (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) Suomen luottamusverkoston kautta, ja allekirjoitus on eIDAS-asetuksen (910/2014) mukainen kehittynyt sähköinen allekirjoitus. Se on laillisesti pätevä ja sitova – allekirjoitusta ei voi hylätä pelkästään sen sähköisyyden perusteella.
Hyväksyykö PRH ja pankki?
PRH ottaa vastaan sähköisesti allekirjoitetut tilinpäätökset. Pankit hyväksyvät vahvalla tunnistautumisella allekirjoitetut asiakirjat yleisesti, mutta käytännöt vaihtelevat – varmista aina omasta pankistasi ennen tärkeitä asiakirjoja.
Mitä allekirjoittaja tarvitsee?
Vahvaan allekirjoitukseen riittävät omat pankkitunnukset tai mobiilivarmenne ja selain. Kevyeen allekirjoitukseen riittää pääsy siihen sähköpostiin, johon allekirjoituspyyntö on lähetetty. Erillistä sovellusta ei asenneta.
Tarvitseeko allekirjoittaja tilin?
Ei. Allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin sähköpostiinsa ja tunnistautuu suoraan siinä hetkessä. Käyttäjätiliä tai salasanaa ei luoda, eikä allekirjoittajan tarvitse muistaa mitään seuraavaa kertaa varten.
Mitä tapahtuu asiakirjoille allekirjoituksen jälkeen ja kuinka kauan säilytätte?
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, asiakirja sinetöidään ja aikaleimataan, ja sinetöity versio lähetetään kaikille osapuolille sähköpostiin. Säilytysajat kuvataan tietosuojaselosteessa; tiiviste ja allekirjoitustapahtuman tiedot säilyvät, vaikka itse tiedosto poistettaisiin säilytysajan päätyttyä.
Mitä eroa on vahvalla ja kevyellä allekirjoituksella?
Vahvassa allekirjoittajan henkilöllisyys todennetaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, ja tunnistustapahtuma tallennetaan välittäjän allekirjoittamana todisteena. Kevyt on sähköpostivahvistus: nopea ja kätevä, mutta se ei todista allekirjoittajan henkilöllisyyttä samalla tavalla. Tilinpäätöksissä ja pöytäkirjoissa käytetään vahvaa.
Voinko allekirjoittaa useamman asiakirjan kerralla?
Kyllä. Yhdellä tunnistautumisella allekirjoittaja kuittaa kaikki hänelle samalla kertaa avoinna olevat asiakirjat – myös useamman eri yhtiön asiakirjat samassa istunnossa. Tämä on palvelun ydinominaisuus, ei lisäominaisuus.
Miten hinta laskutetaan?
Tilitoimistolta laskutetaan aktiivisten asiakasyhtiöiden määrän mukaan portaittain: 1–100 yhtiötä 0,99 € · 101–200 0,69 € · yli 200 0,39 € / yhtiö / kk. Portaat lasketaan marginaalisesti, eli kukin yhtiö hinnoitellaan oman porrasvälinsä mukaan, ja kaikki allekirjoitukset sisältyvät hintaan. Vuosilaskutus on oletus, kuukausilaskutuksesta veloitetaan 10 % enemmän. Muilta organisaatioilta laskutetaan toteutuneet allekirjoitukset jälkikäteen. Hinnat ALV 0 %.
Mikä on aktiivinen asiakasyhtiö?
Aktiivinen asiakasyhtiö on yhtiö, jolle voit luoda ja allekirjoituttaa asiakirjoja. Arkistoidusta yhtiöstä ei veloiteta, asiakirjat säilyvät. Laskutus alkaa 30 yhtiöstä eli 29,70 € kuukaudessa.
Voiko allekirjoittaja kieltäytyä?
Kyllä. Allekirjoittaja voi kieltäytyä, jolloin kierros peruuntuu ja lähettäjä saa siitä tiedon. Kieltäytyminen kirjautuu tapahtumatietoihin samalla tavalla kuin allekirjoitus.
Mitä jos allekirjoittajan sähköposti on väärä tai linkki vanhenee?
Allekirjoituslinkki on henkilökohtainen ja voimassa 30 päivää. Lähettäjä näkee kierroksen tilan ja voi lähettää muistutuksen tai peruuttaa kierroksen ja luoda uuden oikeilla tiedoilla.
Voiko eSinetin liittää omaan järjestelmään?
Kyllä. Allekirjoituspyynnön voi käynnistää rajapinnan kautta ja tilamuutokset saa takaisin webhookeina, jolloin esimerkiksi kirjanpito-ohjelma voi hoitaa koko kierroksen ilman käsityötä.