Hallituksen ja vuosikokouksen pöytäkirjat allekirjoitettua ilman kokoontumista
Yhdistyksen hallitus on usein hajallaan eri paikkakunnilla ja toimii vapaaehtoisvoimin. eSinetti kokoaa allekirjoitukset verkossa, ilman kuukausimaksua tai erillistä käyttäjähallintaa.
Tyypilliset asiakirjat
Hallituksen kokousten pöytäkirjat
Hallituksen kokouspöytäkirja allekirjoitettavaksi puheenjohtajalta, sihteeriltä ja mahdollisilta pöytäkirjantarkastajilta.
Vuosikokouksen päätökset
Sääntömääräisen vuosikokouksen pöytäkirja allekirjoitettavaksi kokouksen toimihenkilöiltä.
Toimintakertomus ja tilinpäätös
Hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös allekirjoitettavaksi ennen vuosikokousta tai tilintarkastusta.
Miksi eSinetti sopii juuri teille
- Hallitus voi olla hajallaan eri paikkakunnilla
- Pöytäkirjat allekirjoitetaan verkossa, kukin hallituksen jäsen omalla ajallaan, ilman että kaikkien pitää olla fyysisesti samassa paikassa.
- Ei kuukausimaksua vapaaehtoisvoimin pyörivälle hallinnolle
- Maksat vain toteutuneista allekirjoituksista silloin kun niitä oikeasti tarvitaan – ei kiinteitä kuluja hiljaisina kuukausina.
- Vuosikokouksen päätökset talteen heti
- Pöytäkirja sinetöidään ja aikaleimataan heti kun kaikki tarvittavat allekirjoitukset ovat koossa, ja se on tallessa myöhempää tarvetta varten.
Hintaesimerkki
Esimerkki: yhdistys, jolla on 5 allekirjoitusta kuukaudessa
Kuukaudessa
4,45 €
5 × 0,89 €, ei kuukausimaksua.
Sähköpostivahvistus
0,39 €
Per allekirjoittaja, kun vahvaa tunnistautumista ei tarvita.
Hinnat ALV 0 %. Katso tarkemmat hinnat ja laskuri hinnoittelusivulta.
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko eSinetti pienelle yhdistykselle, jolla on vain muutama kokous vuodessa?
Kyllä. Koska hinnoittelu on per allekirjoittaja per allekirjoituspyyntö eikä kuukausimaksua ole, palvelu sopii myös harvoin kokoontuvalle yhdistykselle.
Voiko puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan eri aikaan?
Kyllä, oletuksena allekirjoittajat allekirjoittavat rinnakkain omaan tahtiinsa. Halutessa allekirjoitusjärjestyksen voi asettaa peräkkäiseksi.
Onko sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja yhtä pätevä kuin paperinen?
Kyllä. Allekirjoitus on eIDAS-asetuksen mukainen kehittynyt sähköinen allekirjoitus, joka on laillisesti pätevä ja sitova – sitä ei voi hylätä pelkästään sen sähköisyyden perusteella.